Десять шагов к эффективному управлению временем.
1. Знайте свои приоритеты.
Прежде чем планировать своё время, вам необходимо построить чёткую картину того, что необходимо выполнить в первую очередь, что оставить на потом или отсрочить.
2 Составьте расписание для решения своих задач. Контролируете ли вы то, как проводите своё время. Вам необходимо убедиться, что вы тратите своё время в соответствии со своими приоритетами и предпочтениями.
3. Организуйте свой рабочий стол.
Беспорядок на вашем рабочем столе может подавлять вас, он отвлекает вас от выполнения задач, а также занимает у вас время на поиск необходимых бумаг.
4. Разработайте систему распределения задач на вашем столе.
Создайте файлы для ваших бумаг, и держите их на поверхности вашего рабочего стола. Используйте систему распределения своих задач по срочности и важности, наиболее подходящую вам самим.
5. Держите единый список действий.
Заведите список действий с ожидаемыми сроками завершения. В конце каждого дня вносите в этот список новые действия, следуя расписанию для решения задач.
6. Очищайте входящие сообщения.
Держите свой почтовый ящик чистым. Анализируйте свою входящую почту регулярно. Отвечайте на письма, тратя не больше одной минуты на каждый ответ, если ответ может занять значительное время, или же требует некоторых размышлений для ответа, перемещайте это письмо в папку «Действия», к которой вы вернётесь, когда у вас будет больше времени.
7. Сократите помехи.
Установите руководящие принципы о том, когда мы можете быть прерваны, и когда вас не следует беспокоить, следуйте этим принципам. Например, вы можете решить не отвечать на входящие звонки во время работы над конкретным проектом. Вы можете закрыть дверь кабинета и оповестить всех, что вас не следует тревожить, также установив политику открытых дверей в определённые периоды времени.
8. Перерасход времени.
Многие из нас слишком требовательно относятся к своему времени. Научитесь ставить достижимые сроки, пересматривайте свой текущий список действий, прежде чем принимать новые задачи. Дайте себе больше времени на совершение действий, чем, как вы думаете, это займёт.
9. Думайте в долгосрочной перспективе.
Вы принимаете различные решения, полагаясь на линзу, через которую вы рассматриваете любой вопрос, просьбу, дилемму. Люди часто обязуют себя к совершению проекта, потому что это выглядит хорошо в краткосрочной перспективе. Держите полную картину в своём разуме и предопределите долгосрочные последствия, прежде чем браться за проект.
10. Завершающий недельный обзор и очистка. Пятница – отличный день для подведения итогов.
Определите 30 минут в вашем расписании для ведения завершающего недельного обзора.
Помните, время ваш самый главный союзник или враг. Если вы будете использовать его грамотно, оно перейдёт на вашу сторону и поможет вам в эффективном решении задач.
Комментариев нет:
Отправить комментарий